Registro mercantil: Los balances son obligatorios para renovación de registros

La presentación de balances financieros de la vigencia anterior son obligatorios para todos los que procederán a renovar la matrícula mercantil de sus empresas, cualquiera sea el capital y el tamaño de la misma, recordó la Cámara de Comercio de Pasto.

 

A través de la directora del Departamento de Jurídico y de Registro, Adela Cerón, la entidad indicó que esta obligatoriedad está contenida en el artículo 36 del Código de Comercio.

 

De acuerdo con su letra, “las cámaras podrán exigir al comerciante que solicite su matrícula, que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con partidas de estado civil, certificados de bancos, balances autorizados por contadores públicos, certificados de otras cámaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente”.

 

Según la funcionaria, el cumplimiento de esta exigencia no debe significar ningún problema o trauma para las microempresas, como podría suponerse, pues se sobreentiende que cuando se suministran los datos solicitados en los formatos para la matrícula o renovación del registro mercantil estos corresponden ciento por ciento a la realidad financiera de cada establecimiento y están basados en datos comprobables.

 

Tiene beneficios

 

Indicó además que el beneficio de aplicar esta norma, es que nuestras micro y pequeñas empresas mantendrán así al día su documentación, tal como lo exige la formalidad económica que va más allá de tramitar un registro mercantil, listas en ese sentido para presentarla a los entes oficiales que ejercen control sobre su actividad económica.

 

“Además, cuando estas empresas tramitan un crédito ante un banco tienen que allegar información financiera certificada por contador público. En muchos casos, sólo cuando una necesidad crediticia les obliga a recurrir a un crédito, muchas de ellas proceden a reunir y aportar las constancias exigidas por las entidades bancarias. Lo que quiere la Superitendencia de Industria y Comercio es que esa actualidad de sus estados no sea coyuntural sino permanente”, expresó Adela Cerón.

 

Para exigir la presentación de los balances financieros, las cámaras de comercio del país se respaldan en lo dispuesto en el numeral 2.1.2.10 de la Circular Única expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, modificada por la Circular Externa 002 del 24 de noviembre de 2016, la cual señala que “las cámaras de comercio aplicarán el artículo 36 del Código del Comercio atendiendo criterios objetivos y uniformes en los casos en los que necesariamente se requiera probar sumariamente los datos suministrados en la petición de matrícula o renovación”.

 

En consecuencia, el Departamento Jurídico y de Registro de la Cámara de Comercio de Pasto, indicó que atendiendo el criterio de uniformidad, la obligación será aplicada a todas las empresas sin excepción.

 

“Nuestra obligación es garantizar la confiabilidad y veracidad de la información reportada por las personas naturales y jurídicas en el Registro Unico Empresarial y Social –RUES-, en aplicación del artículo 166 del Decreto 019 que no es una norma nueva sino que data desde el 2012 y que hace obligatoria la exigencia de esa documentación”, indicó Adela Cerón.

 

Por último, la funcionaria enfatizó que la norma no hace excepciones con base en el valor de los activos reportados, su actividad económica, régimen tributario o cualquier otro aspecto.

 

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